Kizeo Forms, Mobile Formulare

Transformieren Sie Ihre Außendienste mit mobilen Formularen, die überall funktionieren. Kizeo Forms ermöglicht Ihren Teams, wichtige Geschäftsdaten in Echtzeit zu erfassen, zu automatisieren und zu nutzen – selbst ohne Internetverbindung. Verabschieden Sie sich von Papierformularen, reduzieren Sie kostspielige Fehler und beschleunigen Sie Arbeitsabläufe mit einer Plattform, die für moderne Außendienstteams entwickelt wurde.

Erstellen Sie in wenigen Minuten vollständig angepasste Formulare, die genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Ob Sie Standortinspektionen durchführen, Serviceberichte verwalten, Lieferdokumente bearbeiten oder Compliance-Zertifikate handhaben – die Plattform passt sich Ihrer Branche an. Erstellen Sie Formulare direkt im Web-Dashboard, und sie sind sofort auf jedem mobilen Gerät verfügbar. Fügen Sie Pflichtfelder, bedingte Logik, Dropdown-Listen und automatische Berechnungen hinzu – alles ohne Programmierung konfigurierbar.

Erfassen Sie umfangreiche, strukturierte Daten direkt im Feld mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Geben Sie Informationen manuell ein, kommentieren Sie Fotos und hängen Sie diese direkt an Datensätze an, erfassen Sie GPS-Koordinaten automatisch und erfassen Sie Kundenunterschriften auf dem Bildschirm. Alle Daten werden nahtlos synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, sodass auch bei Offline-Arbeit nichts verloren geht. Ihre ausgefüllten Formulare generieren sofort professionelle Berichte und lösen automatisierte Workflows aus.

Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um die Dateneingabe und das Formulardesign zu beschleunigen. Verwenden Sie die intelligente Spracheingabe, um Informationen laut zu sprechen, während Felder automatisch ausgefüllt werden. Setzen Sie die Foto-Datenerfassung (OCR) ein, um Dokumente, Belege oder Ausweise zu fotografieren – die KI extrahiert und strukturiert die Daten sofort. Erstellen Sie völlig neue Formulare aus einer einfachen Textbeschreibung oder laden Sie ein vorhandenes Dokument hoch, damit die KI es in eine digitale Vorlage umwandelt. Fragen Sie Ihre Daten über einen integrierten KI-Assistenten ab, um sofortige Einblicke zu erhalten.

Automatisieren Sie Ihren gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Aktion. Weisen Sie Außendienstteams Aufgaben zu und überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Richten Sie Validierungsregeln ein, um die Datenqualität vor der Übermittlung sicherzustellen. Konfigurieren Sie automatisierte Benachrichtigungen und Workflows, um Folgeaktionen in Ihren Geschäftssystemen auszulösen. Verbinden Sie sich nahtlos mit Ihren bestehenden Tools – CRM, ERP, BI-Plattformen, Messaging-Systeme –, um den Informationsfluss dort zu gewährleisten, wo es am wichtigsten ist.

Analysieren Sie Aktivitäten und treffen Sie schnellere Entscheidungen mit zentralisierten Echtzeitdaten. Integrieren Sie sich mit Power BI, Tableau, Looker und anderen Datenvisualisierungsplattformen, um Muster und Trends aufzudecken. Exportieren Sie Berichte sofort in den Formaten PDF, Word oder Excel. Verfolgen Sie Arbeitszeittabellen, Spesenabrechnungen, Bestellungen, Immobilieninspektionen, Kundenbesuche und Compliance-Dokumentationen mit vollständiger Transparenz und Audit-Trails.

Wählen Sie Kizeo Forms, Mobile Formulare für eine Lösung, die den Papierkram reduziert, die interne Kommunikation verbessert und messbare Effizienzsteigerungen liefert – und gleichzeitig Ihre umweltfreundlichen Betriebsziele unterstützt.